株主数や議決権数等は、株主総会議事録の必要的記載事項ではありませんが、株主総会が有効に開催され、有効な決議がなされたことを記録に残すために明記しておく必要があります。
また、自己株式がある場合には自己株式の数を記載するように、法務省の商業登記申請書の議事録の雛形に記載があります。
議事録への記載方法
株主の総数 ２名 ←自己株式を保有する自社も含める
発行済株式総数 ６０株（自己株式の数２０株）
議決権を行使できる株主の数 １名 ←自己株式を保有する自社は除く
その議決権の数 ４０個 ←自己株式は除く
cf. 株主総会議事録と取締役会議事録の記載事項
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プラスカフェ 相続
京都市左京区 設立
司法書士 山森貴幸